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農(nóng)民合作社財務管理短板及對策考量
近年來,農(nóng)民合作社在不斷規(guī)范完善中得到蓬勃發(fā)展,新形勢下正步入提質(zhì)增效、規(guī)范運行的新階段。財務管理作為合作社經(jīng)營管理的重要基礎,其管理規(guī)范與否,核算是否到位,直接關(guān)系到合作社自身建設的規(guī)范化。夯實財務管理基礎,對推進合作社健康有序運營至關(guān)重要。
當前合作社財務管理問題透視
截至2016年11月末,全國依法登記的農(nóng)民合作社達到177.4萬家,實有入社農(nóng)戶10697萬戶,約占全國農(nóng)戶總數(shù)的44%。目前比較樂觀估量,合作社財務管理整體狀況可以說是“好中差”三分天下,尤其在“成員賬戶”運用、財政扶持資金處置、盈余分配、民主管理、社務公開等方面仍存在諸多弱項短板,亟待重視,克弱補短。
一、“成員賬戶”運用欠規(guī)范。調(diào)研發(fā)現(xiàn),合作社雖說都建有“成員賬戶”,但往往只記載成員初始出資額了事,缺失實質(zhì)內(nèi)容,而“成員賬戶”是合作社年終分配盈余的重要依據(jù)。
二、財政扶持資金會計處理隨意性大。目前越來越多的合作社承擔了國家財政扶持項目,各項農(nóng)業(yè)補貼扶助資金也逐年向合作社等新型經(jīng)營主體傾斜。如何指導合作社建立項目資產(chǎn)管護機制,引導國家補助項目形成的資產(chǎn)移交合作社管護和持有,意義重大而必要。調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些合作社沒能按照制度規(guī)定對財政扶持資金進行恰當?shù)臅嬏幚恚箛曳鲋Y金形成的資產(chǎn)未能實時體現(xiàn)在“資產(chǎn)負債表”上,而成為“賬外”游離資產(chǎn)。
三、合作社稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行不到位。調(diào)研情況看,目前國家給予合作社的稅收優(yōu)惠政策并沒有真正落到實處。究其原因:一是合作社財務人員對稅收優(yōu)惠政策和納稅申報程序不熟悉,且大部分合作社存在沒有向稅務機關(guān)辦理免稅申報和登記備案的概念;二是管理核算不到位。目前相當部分合作社會計賬簿難以準確反映應稅項目和免稅項目、應稅收入和免稅收入。由于票據(jù)憑證不合規(guī),也無法準確確認收入和費用的真實合法性。
四、民主管理、社務公開弱化。通常情況下,由于合作社理事長等核心成員的現(xiàn)金出資占比較大,其往往混淆了合作社與股份制公司的本質(zhì)區(qū)別,認為出資額大就理應自己說了算,使得社里主要事務多由理事長等核心成員拍板定案。還有相當一部分合作社沒有建立完備的組織架構(gòu),理事會掛名,監(jiān)事會缺位,成員(代表)大會虛置,定期公開社務也很難真正體現(xiàn)。
五、合作社盈余分配合理性直面挑戰(zhàn)。目前合作社盈余分配普遍存在逆向選擇和道德風險之憂,出現(xiàn)了實物和現(xiàn)金出資額多的核心成員侵占其他成員利益的現(xiàn)象?!掇r(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定,合作社當年盈余分配按兩個層級梯次進行,第一層級按成員與合作社的交易量(額)比例返還給成員,返還總額不得低于可分配盈余的60%,具體量比依合作社章程決定;第二層級按前項返還后,應付給成員的可分配盈余的剩余部分,即以“成員賬戶”記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額為基礎,按比例分配給本社成員。2015年農(nóng)業(yè)部農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計資料顯示,全國30個省、區(qū)、市(未含西藏)有133.6萬家合作社按交易量(額)返還,然而返還比例達到60%以上的合作社僅22.69萬家,占合作社總數(shù)不到17%。調(diào)研所接觸的合作社,大多也沒嚴格按照法定要求分配盈余。出現(xiàn)這些問題歸因是,缺少對合作社領(lǐng)辦人的利益激勵機制和行為規(guī)范約束。這必然會影響這些人的積極性,甚至可能會導致他們在合作社盈余分配時出現(xiàn)道德風險和逆向選擇。調(diào)研還發(fā)現(xiàn),北京部分地區(qū)的合作社在工商部門登記時不必驗資,合作社注冊資本可以是“虛擬出資”,一些核心成員主要“出資”也是如此。不難看出,這些負責合作社運營的核心成員在合作社初創(chuàng)時便通過“虛擬出資”,事先直接獲取了后期盈余分配的大額權(quán)重,明顯侵害了其他成員利益。
規(guī)范合作社財務管理現(xiàn)實思考
農(nóng)民合作社規(guī)范與否,其重要標志是合作社經(jīng)營期間之財產(chǎn)關(guān)系和分配關(guān)系是否明確并處理得當,對成員服務之責任是否切實盡到并真正落實。這就要求合作社在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,注意做好會計基礎工作,組織好各項資金運營,處理好各種財產(chǎn)利益關(guān)系,以激活合作社內(nèi)生動力。
一、夯實財務基礎,提高管理水平。做好財務管理工作,是維護合作社成員利益、規(guī)范合作社發(fā)展的內(nèi)在要求。一是強化財會制度落實。在完善制度建設、賬簿設置、崗位職責設定基礎上,進一步規(guī)范賬務處理流程,提升財務人員專業(yè)素養(yǎng)和履職能力;二是提高會計電算化水平。各地應根據(jù)核算需要,組織開發(fā)適宜于本地合作社運營的財務軟件,強化會計核算職能;三是加大財務人員培訓力度。增強培訓針對性,確保培訓系統(tǒng)化常態(tài)化。特別是課程設置上,應增加稅務申報、納稅籌劃、會計電算化、財務報表分析以及信用合作核算等相關(guān)內(nèi)容。
二、做實“成員賬戶”,搞好盈余分配。“成員賬戶”是合作社經(jīng)營管理之“內(nèi)核”,是編制成員權(quán)益變動表的依據(jù),也是農(nóng)民分享合作社盈余的重要基礎。“成員賬戶”活躍度如何,是否詳盡準確記載,一定程度上折射出合作社內(nèi)在活力度,這是衡量合作社規(guī)范發(fā)展的重要標尺。一要讓合作社成員明白做實“成員賬戶”是其獲得盈余分配的重要保證。只有成員知曉該賬戶的重要性,明白自己對合作社貢獻量多少,才能增強自身權(quán)益保護意識,真正賦予“成員賬戶”實質(zhì)性內(nèi)涵;二要提高理事長等核心成員對“成員賬戶”重要性認知度。只有重視對“成員賬戶”的合理運用,才能保證合作社有長久的生命力。同時,要積極探索合作社盈余分配方式,建立合作社理事長等領(lǐng)辦人合理利益激勵機制,鼓勵他們積極奉獻的同時,確保其付出能夠獲得應有回報,在兼顧效率和公平原則下,讓分配環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)勞動與土地、資本等生產(chǎn)要素的緊密結(jié)合,使得合作社及其成員多方共贏,真正受益有獲得感。
三、管好扶助資金,規(guī)范會計核算。要以健全財務會計制度為抓手,不斷完善管護機制,強化核算管理,如實記錄每一筆財政補助資金運行軌跡,嚴防國家扶助資金跑冒滴漏,確保財政補助資金精準有效扶持,做到可控可管可究,實現(xiàn)民辦民管民受益。同時,要明確合作社破產(chǎn)清算的相關(guān)內(nèi)容,特別是合作社破產(chǎn)清算時國家財政補助資金形成資產(chǎn)的處置辦法,消除成員投資興建農(nóng)業(yè)基礎設施的后顧之憂。
四、強化社務公開,完善民主管理。一是建立合作社社務公開機制。理事會應當依法編制年度財務報告、盈余分配方案、虧損處理預案以及后續(xù)發(fā)展規(guī)劃,及時予以公開,供成員查閱。同時合作社的重大支出、投資以及接受國家財政補助和他人捐贈等事項應當按要求進行公開,確保成員知情權(quán)。二是完善合作社組織架構(gòu)。要指導合作社特別是示范社,充分發(fā)揮監(jiān)事會、成員(代表)大會的作用,通過民主協(xié)商,反映成員訴求,為其廣泛參與社里民主管理提供保障,確保成員話語權(quán)。
五、加強審計監(jiān)督,實施重點跟蹤。各地農(nóng)經(jīng)部門要結(jié)合合作社示范社創(chuàng)建,實施動態(tài)監(jiān)測,明確工作重點,完善措施手段,加大對合作社審計監(jiān)督力度,特別要對財政扶持項目資金進行重點跟蹤審計,及時將審計結(jié)果向本社成員和相關(guān)部門公示,并作為今后合作社能否納入財政扶持對象的重要指標進行考量。要研究制定違反財經(jīng)紀律責任追究制度,特別是對私分亂用財政扶助資金、侵占挪用合作社資產(chǎn)等行為予以嚴肅查處。
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